绝妙策略-第10章
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表。
要养成作时间计划的习惯,最简便的一个方法,就是每天早起一会儿,利用刮胡子或穿衣的时间,从容不迫地想想当天的行动计划,这样可让你一进办公室就马上进入状态。每天早晨做做这种〃计划〃,则每星期等于多出5到10个小时的时间。
如果你能在每天再抽出那么10来分钟时间安静地独处一会儿,把自己的工作时间计划快速检视一下,看看需要做些什么补正,那这10米分钟时间将会对你更好更快地完成工作产生极大作用。
要充分地利用时间并不意味着一天24小时都在不停地工作和学习。长时间地工作而没有休息和调节,并不是有效地利用时间。由于疲惫,就会对工作产生厌烦、麻木,效率就会下降。本可以两个小时做完的事,可能半天也做不完。因此,有效的时间管理的第四个原则就是:注意休息与调节。
小睡。大家不赞成睡懒觉,每天早晨都赖在床上不起来。但是,在工作或学习了很久,感到疲劳时,不妨小睡一会儿,不论是在白天还是夜里。爱因斯坦把小睡列为他一天例行事 务中的一部分。爱迪生每天工作18小时,他是靠小睡来保证这18小时是精力充沛的。英国首相丘吉尔、美国总统杜鲁门、肯尼迪,都发现小睡能帮助他们应付工作压力。小睡与正常的睡眠并不冲突,它因人而异,有时打个盹儿就能产生作用。正常的睡眠以能恢复体力即可,不可贪睡;而白天的小睡,则是一种既不多占时间又能有效恢复体力的休息方法。
运动。如果能找到时间看电视,却找不到时间去做做运动,例如散步,慢跑,打球,那太糟了。运动对人的身体健康有益,而健康意味着能精神饱满地去应会任何艰难的工作。工作效率提高了,也就是时间被有效利用了。否则,原打算在今年内完成某事,却不幸病倒住院了好几个月,时间岂不白白消耗了?更别提遭受病痛的折磨了。
转换不同工作。为了恢复精力,松弛神经,也可以转而去做一些其他工作,例如从脑力劳动转为体力劳动,也可以从坐姿改为立姿,做做工间『操』。
还有,尽量不要在下班后或休假日还把工作带回家。不班后休假时的最重要的事就是休息和享受天伦之乐。要养成在班上完成工作任务的好习惯。假如需要加班而且可以自由选择加班时间,宁可提早上班而不是延迟下班。
不要认为休息是在浪费时间。记住,任何有益于健康的事,都是好的时间管理。
第五项原则是:避免不必要的时间浪费。
减不干扰:经常有这种情况,正打算集中精力工作,却有人来聊天,或者有人打来电话,说起来没完。这样的干扰使人很烦,但碍于情面,又无可奈何。其实,完全可以采取一些办法来减少这种干扰。例如,电话铃响了。拿起电话,可以很诚恳地问:〃有什么事要我做吗?〃这是给对方发出的信号:直奔主题,闲话免谈,同时也不失友好。但如果这样说:〃听到你的声音太好。近来怎样?〃对方就可能以为你正闲着呢,那么他也就可能和你闲聊起来。或者可以更直接地说:〃对不起,我手头正有事要处理。我过两个小时给你回电话。〃这样就可以避免电话干扰了。当有人闲得慌,来找你聊时,你也可以很客气地说:〃真倒霉,手头这活儿让我连和你聊聊的工夫也没有,回头有时间我们再好好聊聊。〃对方会体谅你的处境,自觉离开的。你也可以定出一些规矩,让别人知道什么时间可以找你,什么时间你不希望别人来打扰。你当然也要声明一下,如果有紧急事情,还是可以随时来找你的。有些学者和作家,常在门上贴上〃谈话勿超过10分钟〃一类的字条,看似少些人情味,但坚持做了,别人也就会接受他的这个〃怪癖〃的。
控制开会:没有比准备不足、目的不明确、节奏迟缓的会议更浪费时间的了。假如你准备召集人开一个会,但对此次会议到底要达到什么目的却心中无数,会议就会像脱缰的野马难以控制,最后议而不决,不了了之。要避免这种浪费,最好先自问一下:〃如果没有别人参与,能做出决定吗?〃
绝妙策略 55时间就是金钱
一个百万富翁和一个穷光蛋至少在某一方面是完全一样的……他们一天都只有24小时,1440分钟……
在富兰克林报社前面的商店里,一位犹豫了将近一个时的男人终于开口问店员了:〃这本书多少钱?〃
〃1美元。〃 店员回答。
〃1美元?〃这人又问,〃你能不能少要点?〃
〃它的价格就是1美元。〃没有别的回答。这位顾客又看了一会儿,然后问:〃富兰克林先生在吗?〃
〃在,〃店员回答,〃他在印刷室忙着呢。〃
〃那好,我要见见他。〃 这个人坚持一定要见富兰克林,于是,富兰克林就被找了出来。
这个人问:〃富兰克林先生,这本书你能出最低价格是多少?〃
〃1。25美元。〃 富兰克林不假思索地回答。
〃1。25美元?你的店员刚才还说1美元1本呢!〃〃这没错,〃 富兰克林说,〃但是,我情愿倒给你1美元也不愿意离开我的工作。〃
这位顾客惊异了。他心想,算了,结束这场自己引起的谈判吧,他说:〃好,这样,你说这本书是最少要多少钱吧。〃
〃1。5美元。〃
〃又变成1。5美元?你刚才不还说1。25美元吗?〃
〃对。〃富兰克林冷冷地说,〃我现在能出的最好价钱就是1。5美元。〃这人默默地把钱放到柜台上,拿起书出去了。这位著名的物理学家和政治家给他上了终生难忘的一课:对于有志者,时间就是金钱。
〃你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。〃
〃记住,时间就是金钱。假如说,一个每天能挣10个先令的人,玩了半天,或躺在沙发上消磨了半天,他以为他在娱乐上仅仅花了6个便士而已。不对!他还失掉了他本可以获得5个先令。……记住,金钱就其本『性』来说,决不是不能生殖的。钱能生钱,而且它的子孙还会有更多的子孙。……谁杀死一头生仔的猪,那就是消灭了它的一切后裔,以及它的子孙万代,如果谁毁掉了5先令的钱,那就是毁掉了它所能产生的一切,也就是说,毁掉了一座英镑之山。〃
这是为成功学大师所普遍推崇的美国著名的思想家本杰明·富兰克林的一段名言。它通俗而又直接地阐释了这样一个道理:如果想成功,必须重视时间的价值。
拿破仑希尔指出:利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。经验表明,成功与失败的界线在于怎样分配时间,怎样安排时间。人们往往认为,这儿几分钟,那儿几小时没什么用,但它们的作用很大。
但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多,事情做不完。
对每个成功的人来说,时间管理是很重要的一环。时间是最重要的资产,每一分每一秒逝去之后再也不会回头,问题是如何有效地利用你的时间呢?
研究时间管理之道,首先必须知道,一个小时没有60分钟。事实上,一个小时内只有利用到的那几分钟而已。
大家一天要浪费几个小时呢?如果真想知道,不妨来做一个实验。首先,找一份记事历,把每一天划分成3个小时的区域。然后再把每个小时划成60分钟的小格。在这整个星期里面,随时把所做的事情记录在划分的表格中,连续做一个星期试试看,再回头来检查一下记事历,就会发现,由于拖延和管理不良,浪费了多少宝贵的光阴。
当人们了解到是如何在使用时间之后,再回头重做一次实验。这一次多用点心来计划时间,把需要做及想要做的事仔细安排进你的时间表,再看效率是否会好一点。
绝妙策略 56巧用让步
强者让步,避免一切无价值的纠缠,不是胆怯,不是无能,而是大度、智慧和勇敢。
早年的林肯出言尖刻,甚至到了与人决斗的地步。后来,他接受了教训,在非原则问题上,总是避免与别人争执,按他的话说:〃宁可给一条狗让路,也比与它冲突而被咬一口好。如果被咬伤了,即使把狗杀掉,也无济于事,得不偿失。〃
林肯身材瘦高,腿长。一次,有位自命不凡的同事不无讥讽地问林肯:〃一个人的两条腿应该有多长?〃
〃林肯沉稳地答道:〃我认为至少应该碰得到地面。〃
林肯得体的让步,不仅避免了无益的争端,还显示了自己的大度,使对方陷人尴尬。直至他当上总统以后,此话仍被人们引为美谈。
大文豪歌德也曾碰到过不怀好意的挑衅。有一天,歌德漫步在魏玛公园。不料,在一条只能通过一个人的狭窄过道,遇到了那个曾把他的作品贬得一文不值的批评家。他们面对面地站着。
那个批评家十分傲慢,把头一昂,毫不让步地说:〃对一个傻子,我决不让路广
歌德微笑着说:〃我却让的。〃然后,站到一边。
绝妙策略 57忙里偷闲
有些东西看似虚无漂渺,但确确实实存在;有些东西实实在在存在,但它确实不存在……
小女孩上学了,被带进算术的奇妙领域中,加号、减号、乘号和除号,给她的印象很深刻。
有一天,在圣堂里,她专注地望着祭坛金『色』的十字架。她小声地问父亲:〃祭坛上的那个加号是做什么用的?〃
从某个方面看,小女孩有她的符号观,她错认十字架也是加号。可是从更深一层的意义来看,她的看法也是完全正确的。因为十字架确实是一种加号,它是救赎的记号,是人生命中的一个大加号。
绝妙策略 58夕阳无限好
美丽的东西,不会因为时间而变得失去魅力,是真美永远是美的,只要你会申美,懂美。
有人说隔树望月会带来不幸。有人却认为,从没有在每根细枝都悬挂着钻石坠子般『露』珠的华树秃枝,或正在抽芽的柔嫩柳条之间看过月华,才真的不幸。月光能改变最常见的景『色』,掩饰人的假疵,化庸俗为优美。零星散布的农舍石板瓦屋顶映月生辉,恰似擦亮的钢片。田间干透了的枯草,此起彼伏,宛如一方白蜡『色』的丝绸。
夜空转凉,薄雾初起。站在山巅之上,可见『迷』雾四散,直下河谷阵阵水气像长长的卷须,无声无息地慢慢伸向河流。树木和石岩变成了孤岛。缠结在一起的荆棘、一丝山核、一堆落石,都幻化成吓人的野兽模样,伺机伏击。
田地里牛群缓缓移动,看起来好象海中怪物,笨重地在打滚游戏。雾跟随着牛群后面盘绕,不久又静止下来,在月光下呈现白茫茫一片。
林间比较温暖。尾草矗立湖滨,宛如高耸的灰『色』尖塔。月亮的倒影则像弃置的金盘,躺在脚边的水里。走过时惊醒了一只松鸡,那叫声划破夜的沉寂,这时月影『乱』舞,仿若不胜其扰。一条鱼也应声跃起,将水中金盘搅成无数碎片,然后在我眼前再慢慢还原。在月光照耀下,昼伏夜出的其它动物隐约可见:一只狐狸沿着河岸弃跑;一头鹿昂然站在蔗丛之中;一只獾穿梭来回忙着办事,月光把它的灰白『色』皮『毛』变幻成夹杂着银『色』斑点的亚紫『色』。
当秋风扫落了树叶,又急送浮云掠过天空之后,月亮便似乎在苍穹飞驰,闪烁的月光把神秘而又变幻莫测的大地照得乍隐乍现。这时,应该赶快找地方投宿了,因为古老的幽灵总在不远处,在忽明忽暗的夜『色』中更加如鱼得水。附近忽然响声嚷嚷声,心跳随即加剧,不过,恐惧却又带着兴奋之情和生之喜悦。
每次测览月下景『色』,使人平添一番记忆。也许,月亮最大摩力的明证,就是这些记忆离隔了许多年仍不会淡忘。它们虽非松柏长青,但颇像纯银或纯金那样持久。
绝妙策略 59老马冀伏枥志在千里
积极的,好的环境通常可以陶冶人的情『操』,使你积极向上;相反,则会使你日益蜕化,腐朽不要忽视环境对你的影响。
美国著名作家欧·亨利曾写过一个故事,描述了两个人的幽默言行。
一天晚上,一个人正躺在床上。突然一个蒙面大汉跳进阳台,走到床边。他手中拿着一把手枪,对床上的人厉声说道:〃举起手!起来,把你的钱都拿出来!〃躺在床上的人哭丧着脸说:〃我患了十分严重的风湿病,尤其是手臂疼痛难忍,哪里举得起来啊?〃那强盗听了一楞,口气马上变了:〃哎,老哥!我也有风湿病。可是比你的病轻多了。你得这种病多长时问了,都吃什么『药』呢?〃躺在床上的人把水杨酸纳到各类激素『药』都说了一遍。强盗说:〃水杨酸纳不是好『药』,那是医生骗钱的『药』,吃了它不见好也不见坏。〃两人热烈讨论起来,尤其对一些骗钱的『药』物看法颇为一致。两人越谈越热乎,强盗早已在不知不觉中坐在床上,并扶病人坐了起来。
强盗突然发现自己还拿着手枪,面对手无缚鸡之力的病人十分尴尬,赶紧偷偷地放进衣袋之中。为了弥补自己的歉意。强盗问道:〃有什么需要帮助的吗?〃病人说:〃咱们有缘份,我那边的酒饮里有酒和酒杯,你拿来,庆祝一下咱俩的相识。〃强盗说:〃干脆咱俩到外边酒馆喝个痛快,怎样?〃病人苦着脸说;〃可是我手臂太疼了,穿不上外衣。〃强盗说:〃我能帮忙。〃强盗替他穿戴整齐,扶着他向酒馆走去。刚出门,病人忽然大叫:〃咦,我还没带钱呢!〃强盗说:〃我请客。〃
绝妙策略 60分秒必争
勿以恶小而为之,勿以善小而不为。是见古人对〃小〃还是有一定的认识的。〃小〃本身也许并不引人注目,无多大力量,但一旦积小成多、移沙成塔,积腋成裘,那这些〃小〃的力量之大,往往是人始粒不及的了。
在与人相处时,既得从大局�