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第11章

我在美国当经理-第11章

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拢捍笤际�1974年,有一个顾客在沃尔玛买了一双靴子,穿了一段时间后不喜欢就来商场退货.商场经理认为靴子已被穿过,就不愿给顾客退款.山姆知道此事后,特意赶到顾客所在的商场,亲自给顾客退货.这件事一时成为新闻界传播的佳话.在美国公司,顾客所退的货如不能再卖的话,损失都由厂家承担.在1995以前,沃尔玛商场是见货必退.反正由厂家负责承担经济损失.

美国有一种叫“院子销售”的形式,由于美国人购买力比较强大,而且他们不象中国人节俭,他们买到一定的时候,家里就放不下了。于是,在周末的时候,就在自己的房子前,将家里所有用不着的东西陈列出来,以非常便宜的价格来出售。刚来美国的中国留学生,第一批家档一般都是从“院子销售”中购买的。这样,也给极少数顾客制造了一个钻空子的机会。他们有时把院子销售买的低价商品,拿到我们商场来退货,其价格有时可高达几十倍.但在1995年,十五家沃尔玛的最大供货商,联名给沃尔玛写信,要求他们立即改变退货政策,否则就不给他们供货.这封信震撼了当时的总裁,大为.格啦斯,因为这十五家厂商的商品,占着沃尔玛所售商品的70%。 从此,沃尔玛不得不开始限制没有收据的退货.它现在的退货制度是:凭收据在90天内退货.无收据者凭驾驶证件号码退货,其驾驶执照号码储存在公司的网络,并最多半年退货三次,否则,电脑显示不予退货.同时,沃尔玛对一些特殊商品有着特殊的退货政策。比如说:药品部要凭收据退货,否则就不退货;电器部的退货时间是30天,而不是90天等等。

下面是我亲身经历的一个因退货而动用警察的例子:

一名副总经理打电话告诉我,有位醉酒的顾客拿来一个破旧不堪的吸尘器到服务台来闹事,要我马上赶去。我连走带跑地来到服务台,只见一位满脸通红,双眼冲血,说起话来语无伦次的顾客正等着我的到来。他手持一个象是从垃圾堆里捡来的、又破又赃的吸尘器,说在我们商场花两百元钱买的,要我们退他的钱,否则,他就不走,还要闹个天翻地覆。我问他有没有收据,他说没有。我又问他什么时候买的和在哪里买的。他说大约一个月前在我们商场买的。我一听就知道他在撒谎,因为那个吸尘器看上去至少被用了五年。我告诉他,我们商场不出售那样的吸尘器,现在没有,一个月前也没有。我说他一定是记错了,肯定把其他地方误认为是我们商场。他开始大声吼叫:“你们商场卖破货,而且不让人退货!”他对其他顾客喊道,“你们以后都不要在这里买东西,他们卖出去了就不退。简直是骗子!”

为了制止他的粗暴行为,我对他说:“你不是想要钱吗,你再这样无礼我就不管你了”。他听到了“钱”字之后一下冷静了好多,他似乎又看到了希望。他说:“我就是要我的钱,我不是来闹事的。”我要他跟着我,我把他带到吸尘器货架前,我向他又一次解释说:“你是要我做我无法办到的事,你看看,我们商场根本就不卖你那种吸尘器。你要我怎么退货呢?”他一听没有希望了,又开始露出他最初的凶狠无礼的样子。他质问我:“你不给我钱?”我强压心中的愤慨,依然礼貌地说:“先生,我很想给你钱,让你高兴。但公司的规定我不能违犯。难道你希望看到我因为收回你的吸尘器而失去工作吗?”我有意夸大事实,希望得到他的理解。他立即向商场门口走去,一边走一边说:“我要站在商场门口,告诉每一个人不要在你们商场买东西,因为你们言而无信,卖出去的东西不愿退,简直是欺骗顾客”。我跟随着他来到大门前,他站在入口处,对每一个顾客说:“你们不要在这里买东西,你会受骗……”

我不能容忍他的这种无理取闹的行为,我给警察局打电话,给他们讲清了事情的前后经过。不到三分钟,一辆警车出现在我们商场的门口。警察向那位顾客问了几个问题后,要他马上离开。他说不管警察的事,他有言论自由。警察将他双手拷上,把他带走了。

我在美国十几年的商场经营管理工作,品尝到了顾客服务的酸甜苦辣。在对绝大多数友善礼貌的顾客服务中,我体会到了我工作的乐趣。尽管确实有极少数顾客想占公司的便宜,但他们不应该影响我们对顾客的服务宗旨。



第三十二章 员工意见调查的原因
员工意见调查的原因主要有以下几点:

它是检查各单位领导工作表现的最好工具。如果一个领导让公司员工思想消极、怨声载道,对公司和前途失去信心,那么这个单位主要负责人的领导能力就会受到质疑。轻者,公司将帮助他找出原因,提出解决问题的办法,重者则会被开除。

它表现了公司对"开门政策" 的诚意。就象我们前面章节谈到的那样,公司最高层领导需要倾听公司最底层员工的心声,从而拉近上下层的距离。

它体现员工是公司的主人。员工的的建议算数,公司时刻把握着员工的脉搏,知道员工怎样看待公司.同时,体现员工当家作主的企业文化和参与公司管理的企业风尚。

它为公司下一步制定政策打下群众基础.比喻说,在我们公司,很多新的规章制度的制定,很多公司的重大决策,都是以员工意见调查为依据的。

它是抵制工会组织的最有力的盾牌。它向人们显示:我们公司有能力照顾好自己的员工,我们的员工有机会表达他们的建议和要求。我们不需要外人参入我们公司的内部事物。

它使公司更好地吸引人才和留住人才。自己的意见是否算数,自己的观点是否受到尊重,是决定人才去留的关键因素。而员工意见调查,则给各层员工提供一个真诚交流的平台。



第三十三章 领导和员工之间的误解
2006年7月,美国一家调查统计公司,对1百家公司的1千名经理进行调查,要求他们标出他们认为员工辞职的下列十大原因的先后顺序.其结果为:

1。 工资待遇不佳.

2。 工作上没有安全稳定感.

3。 无提拔上进机会.

4。 工作枯燥乏味.

5。 工作条件差.

6。 不喜欢自己的上司。 认为上司太凶太狠,甚至不尽人情。

7。 对公司无忠诚感.

8。 自己所作的工作不被感谢。

9。 公司不顾及个人和家庭的困难.

10。 公司不与员工分享信息.

同时,该公司对这1百家公司的1万名员工进行调查,发现员工辞职的十大原因的先后顺序为:

1.不喜欢自己的上司。 上司太凶太狠;不尽人情。

2.自己所作的工作不被感谢。

3.公司不与员工分享信息.

4.公司不顾及个人和家庭的困难.

5.工作上没有安全稳定感.

6.工资待遇不佳.

7.工作枯燥乏味.

8.无提拔上进机会.

9.对公司无忠诚感.

10.工作条件差.

从上面的调查发现,员工炒我们鱿鱼的前三大原因,恰恰被我们所误解.我们常常听说,某某员工离开了我们是因为我们公司无法给予相应的待遇。这种把工资待遇看成是员工辞职的主要原因其实是一种误解。工资待遇顾然重要,但并不是绝大多数员工离开我们的原因.如果我们的员工喜欢他们的上司,上班心情舒畅,他们就根本不会到其他公司去应聘工作。

2005年,在美国,由于上司的原因而辞职的占所有离职的46%.大量的员工流失,给各公司带来了巨大的压力.这种压力从时间上讲有短期的和长期的,从经济损失上讲有直接的和间接的.比喻在一个商场,失去一个营业员看来是一件很平常的小事,但给公司带来的直接经济损失相当于营业员一个半月的工资。如果把营业员的工资以每小时8美元计算,一个半月的工资就是近2千美元.这种直接的经济损失表现在:公司要花钱做招聘广告,要花钱应聘,要花钱培训.间接的经济损失表现在:新员工开始效力低,并且容易犯错误.同时,新聘的员工的流失率是老员工(两年工龄以上)的8倍。还有其他无形损失包括,由于业务不熟而影响顾客服务的质量等等.其他各层员工的流失,会给公司带来更大的经济损失。比喻说:一个商场总经理的流失,给公司带来平均60万美元的直接和间接的损失.

以美国第二大零售公司(TARGET),"目标"公司为例,2005年流失员工约一万二千人,直接经济损失达3千8百万美元.即可开近三个大型的现代化百货食品商场.目标公司早就意识到"抢救"每一个员工的重大意义.特别是在克林顿政府执政期间的八年时间,美国经济空前繁荣,失业率处历史最低点.想上班的人都有了工作,有工作的人随时都可以找到更好的工作.我当时是目标公司一个商场的总经理,填补商场职位的空缺,是我们每天工作的重点。鉴于当时那种情况,目标公司出台了一系列的关于关心员工,留住员工的政策。他们提出了一个崭新的理论,就是“员工是我们的内部顾客”,我们要用对待顾客的那种尊重和友善去对待我们的员工。同时,他们把发现人才,招聘人才,培养人才作为公司的头等大事来抓。这些做法,使公司“视才为宝”的声誉在同行业不胫而走,很快,他们吸引了大批的零售业精英,为公司的发展提供了人才的资源。



第三十四章 员工意见调查的内容
美国公司的员工意见调查一般都是一年进行一次。各个公司的操作方式不完全一样,有的是在电脑上,有的是在纸上,有的是采取打电话的形式.但有一点是一样的:整个过程全是保密的.员工不需要写名字,也不用透露出任何个人信息.公司领导严禁偷看和涂改.公司也严禁对员工进行打击报复.违反上述任何一条规定者一律辞退.

每个公司还有自己对员工意见调查的独特称呼。比喻说,沃尔玛把它叫做“草根”调查,顾名思义,公司认为:公司的领导应该象草的根一样扎在群众的土壤里。美国前十强公司的调查内容不完全一样,但不超过下列内容:

1. 我知道公司对我工作的期望.

2. 我有足够的培训、信息和设备去工作.

3. 在工作上,我每天都最大限度地发挥我的聪明才智.

4. 过去的七天中,我因工作的某部分突出而受到表扬.

5. 我们的领导做事公正,不搞特权.

6. 有人在工作上鼓励我上进.

7. 在公司我的建议被重视.

8. 我感到我所干的工作对公司很重要.

9. 我的同事们都很积极主动地将工作干好.

10. 我在公司有好朋友可交谈.

11. 过去的六个月,有人和我谈到我工作的表现.

12. 过去的一年,我有机会在工作上学习和进步.

13. 我的上司是一个让我十分尊重的人.

14. 公司领导很关心我的工作.

15. 公司领导很愿意花时间培训我.

16. 公司领导对我的发展提升感兴趣.

17. 我对工作条件满意.

18. 我有较好的工资.

19. 我有较好的福利.

20. 我知道公司的宗旨和发展方向.

21. 公司和我分享信息.

22. 我为公司感到自豪.

23. 我时常和朋友谈到公司的好处.

24. 顾客对我们公司的服务很满意.

25. 公司把顾客服务放在第一位.

26. 公司鼓励员工提意见.

27. 公司奖励优秀员工.

28. 我认为公司很有发展前途.

29. 我准备永远在公司干下去.

30. 我会将朋友介绍给公司.

每道题采取记分的形式,用零分和一到五分记算。

各公司调查完后,用电脑统计出各类别的结果,然后反馈到有关的领导班子.各层领导必须与员工讨论调查结果,制定出改善计划.尤其是最差的前五项,要拿出具体的行动计划和要达到的目标,并报上级监督.



第三十五章 领导艺术描写在你员工的脸上(1)
员工意见调查,要求我们不断地对照工作中的差距找原因,尤其是那些最不让员工满意的方面,我们应该快速发现,并立即采取措施,纠正工作中的失误。下面,是我亲身经历的一次员工意见调查。

那是一天的早上,我接到地区经理的电话,说我商场员工意见调查的结果出来了,很让他失望。我问他是哪些方面我们没有搞好,他说主要是员工的士气不高,他说我自己可从电脑上去看具体的结果,总公司刚刚把它输送到了各个商场的电脑。

我立即来到办公室,找到了刚刚进行完的员工意见调查的结果。让我大吃一惊的是,83%的员工认为自己对公司的前途缺乏信心;78%的员工认为自己的意见得不到重视;75%的员工不为公司感到自豪。这一结果完全出于我的意料之外。我一贯认为我是一个十分体谅民心的商场总经理,我也时刻要求手下的副总经理倾听员工的呼声,尊重员工的意见。可是没有想到,我们的员工对我们的工作还是不满意。这无疑使我非常的失望和担忧。

那天晚上,我彻夜难眠。我一直思考着一个问题:为什么我错误地估计了我的员工?下一步该怎么做才能激发大家的激情?清晨四点钟,我起床了。我来到电脑前,写下了一整套改建工作的方法,从而来提高员工对公司的信心,激发员工工作的热情,并准备在下一次的部门经理和副总经理的会议上加以讨论。其中,一个最重要的行动方案就是和非常消极的员工交谈,找出他们悲观的原因,从而制定出对症下药的具体措施。

在我们公司,每月有一个员工座谈会。我们按照员工的生日所在的月份来确定座谈员工的姓名。座谈会的内容一般是员工最关心的话题:他们在工作上有什么困难,有哪些问题需要我们领导来解决等等。第二天,我和人事经理商谈,列出了抱怨多、工作热情差的员工名单,我们准备找他们座谈,希望能够通过他们身上找到一些普遍性的问题。�

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