应用文写作-第39章
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第10章
商务应用文书写作
Chapter 10
商务应用文书，也称经济文书，主要用于处理经济事务，为现实商务活动服务。本章所讲的商务应用文书主要包括意向书、协议书、经济合同、经济活动分析报告、招标书与投标书，对上述商务应用文书的概念、特点、功用及写作格式和要求进行详细阐述。
第一节 意向书与协议书
一、意向书
意向书是当事人双方或多方之间，在对某项事物正式签订条约、达成协议之前，表达初步设想的意向性文书。意向书为进一步正式签订协议奠定了基础，是“协议书”或“合同”的先导，多用于经济技术的合作领域。虽然它不具备合约的约束力，但表明签署人的严肃态度。
（一）意向书的特点
1．灵活性。意向书不像协议、合同那样具有法律效力，一经签约不能随意更改，意向书比较灵活，在正式签订协议、合同前亦可随时变更或补充，最终达成协议。
2．协商性。在意向书签订的过程中，当事人各方均可按各自的意图和目的提出意见，进行协商。
3．简约性。意向书是签订正式协议之前表达初步设想的文书，要求言简意赅，不要赘述。
（二）意向书的结构与写法
意向书的结构一般由标题、正文、落款三部分构成。
1．标题。意向书的标题有多种类型：
（1）项目名称＋文种，如“合作建立发电厂意向书”。
（2）事由＋文种，如“关于合资经营××酒店的意向书”。
（3）合作单位＋项目名称＋文种，如“××公司、××公司合作开发油气田的意向书”。
（4）居中写“意向书”三个字也可。
2．正文。正文的构成是导语、主体和结尾。
（1）导语。写明合作各方当事人单位的全称，双方接触的简要情况，磋商后达成的意向性意见。然后用“本着××原则，兴建××项目”作为导语的结束。
（2）主体。意向书的正文没有固定的写法，一般分条款写明双方初步达成的意向性意见即可，大致包括合作项目的名称、规模，各方投资金额比例、利润分配和亏损分担，合作事项的实施步骤，合资期限等。
（3）结尾。说明有关事项，如意向书的生效日期，写明“未尽事宜，在签订正式合同或协议书时再予以补充”一语，以便留有余地。
3．落款。写意向书签订各方单位的法定名称、代表人签字、联系方式，并加盖公章、私章及签订日期。
（三）意向书写作注意事项
1．意向书中的各项条款不能违反我国现行的经济政策和法规，也不能为达成协议而随意向对方作出不切实际的承诺。
2．语言准确，措辞严谨，表达清楚。意向书虽不是正式的协议，也要做到严谨、求实，为日后实质性谈判的成功奠定基础。
3．忠实于洽谈内容。意向书是各方对合作事项意愿的表述，因此要依据洽谈内容撰写，但无须详细论述。
二、协议书
协议书是经过协商所取得的一致意见，把这些意见用书面形式表现出来，就成为协议书。它是有关企业事业单位、团体或个人共同协商订立的一种具有经济或其他关系的契约。协议书有广义和狭义之分。
广义的协议书是指社会集团或个人处理各种社会关系、事务时常用的“契约”类文书，包括合同、议定书、条约、公约、联合宣言、联合声明、条据等。狭义的协议书指国家、政党、企业、团体或个人就某个问题经过谈判或共同协商，取得一致意见后，订立的一种具有经济或其他关系的契约性文书。
协议书是应用写作的重要组成部分。
（一）协议书的特点
1．协议书是已定合同的补充或修订。一般情况下，协议书指的是单位之间就重大原则性的问题达成的协议并写成的条款。
2．协议书的条款原则性较强。就复杂的经济合作而言，协议书签订在前，合同书签订在后，协议书是签订合同的依据。
3．协议书具有法律效力。协议书是由双方（或三方以上）当事人为了共同实现一定的目的，明确相互之间的权利、义务关系而制定的书面契约。协议书的订立是经济双方共同努力达成的，具有一定的法律效力。
（二）协议书的基本格式
1．标题。可以只写“协议书”三字，也可以写明协议书的具体名称“××××协议书”。
2．订协议单位名称。在标题下，正文之前，写明订协议单位名称，并在双方单位名称之后注明一方是甲方，一方是乙方，便于在正文中称呼。
3．正文。正文包括开头、主体两部分。开头是交代签订协议的目的、原因、依据，紧接着可用程式化语言转入主体，如“现对有关事项达成协议如下”。主体要求就协议有关事宜作出明确的、全面的说明，尤其要着力写好协议双方的权利和义务。
4．落款。应写明订协议双方单位的名称，必要时还得写上鉴证单位和公证单位的名称，并加盖公章。最后写上签订协议的日期。
（三）订立协议书时应当遵守以下基本原则
1．要贯彻合法原则。即协议书的内容、形式和程序，均须遵守国家的法律，符合国家政策的要求，方能得到国家的承认和保护。凡违反国家政策、法令和危害国家与公共利益的协议是无效的，当事人须承担由此而产生的法律责任。
2．要贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。平等协商、自愿互利是签订协议的前提和基础，不同的机关和经济组织在职能、规模和经营能力等方面各有区别，或有领导与被领导的关系，但在订立协议时，彼此的地位是完全平等的，应充分协商、互相尊重。任何一方不得以自己的意志强加于对方，任何单位和个人也不得从中非法干预。双方取得的权利和承担的义务应当是对等的。
3．要切实履行规定的义务，信守协议书的约束。协议一经签订，即具有法律约束力。由于故意或自己的过失造成的违约，必须承担赔偿损失的责任。
范文解析
意 向 书
××厂（甲方） ××××公司（乙方）
双方于×年×月×日在×地，对建立合资企业事宜进行了初步协商，
达成意向如下：
一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为××有限公司。建设期为×年，即从×年—×年全部建成。
双方意向书签订后，即向各方有关上级申请批准，批准的时限为×个月，即×年×月×日—×年×月×日完成。然后由×××厂办理合资企业开业申请。
二、总投资×万元（人民币），折×万（美元）。××部分投资×万元（折×万美元）；××部分投资×万元（折×万美元）。
甲方投资×万元（以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入）；
乙方投资×万元（以等值美元投入，购买设备）。
三、利润分配：各方按投资比例或协商比例分配。
四、合资企业生产能力：……
五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。
六、合资年限为×年，即×年×月×日—×年×月×日。
七、合资企业其他事宜按《中外合资法》有关规定执行。
八、双方将在各方上级批准后，再行具体协商有关合资事宜。
本意向书一式两份。作为备忘录，各执一份备查。
××厂（甲方） ××公司（乙方）
代表：（签字盖章） 代表：（签字盖章）
×年×月×日 ×年×月×日
范文分析：
这篇意向书是合作双方对合资建立企业的事项进行了初步协商后达成的共同意向。开头写清了签订意向书的双方的名称，然后简明扼要地写明了订立该意向书的缘由。正文部分写清了双方的职责、投资比例、分配制度、生产能力、意向书份数等具体事宜，体现出了意向书的写作要求和格式，落款也规范。
范文解析
购房协议书
卖房方（甲方）： 身份证号码：
购房方（乙方）： 身份证号码：
关于乙方向甲方购房事宜，双方经协商，达成协议如下：
一、甲方将其拥有独立产权的位于北京市____________区________________的房屋（房屋所有权证编号：____________，建筑面积________平方米）以人民币____仟____佰____拾____万____仟_____佰___拾___元整（________）出售给乙方。乙方愿意以上述价格向甲方认购该房，并以购得的上述房屋向__________________银行申请购房抵押贷款，以支付甲方应收的房款。
二、甲方承诺
1．向乙房申请购房贷款银行或贷款银行认可的机构提供符合要求的房屋资料以备查核。
2．保证对出售的房屋拥有独立产权。如果该房屋为共有房屋，则必须取得其他所有共有人的同意出售书面文件。
3．保证该出售房屋未予出租。因出租所产生的任何问题由甲方承担并负责解决。
4．自签订本协议起，保证将该房屋按约定价格售给乙方，期间不得反悔或将房屋出售给第三人。
5．按照前述业务的需要，及时签订各项合同文件和办理各种手续。
6．在办理产权过户时，应依要求将房屋产权资料交付贷款银行或贷款银行认可的机构持有。
三、乙方承诺
1．向贷款银行或贷款银行认可的机构提供符合要求的资料以备查核，并依规定支付费用。
2．保证按原约定价格向甲方购买前述房屋，并及时将贷款所得支付甲方之售房款。
3．将所购房屋向贷款银行申请抵押贷款。
4．按照前述业务需要，及时签订各项合同文件和办理各种手续，并承担各项费用。
5．在办理房屋过户时，应依要求将房屋产权资料交付贷款银行或其认可的机构持有。
四、本协议以乙方向贷款银行申请购房抵押贷款获得批准为正式生效条件。如果贷款银行认为乙方的借款申请不符合条件而不予批准，则甲、乙双方可以解除本协议。甲方若向乙方收取定金，应如数退还给乙方。
五、如果贷款银行批准的贷款金额不足申请贷款额的70％，则乙方有权解除本协议。否则，乙方应履行本协议的有关规定。
六、违约责任
1．如果甲方违约，拒绝将房屋出售给乙方，应向乙方赔偿因此受到的损失。
2．如果乙方违约，贷款申请获准后没有向甲方购买房屋，应向甲方赔偿因此受到的损失。
七、本协议的订立，履行，接触，变更和争议的解决适用中华人民共和国法律。
八、本协议自双方签字或盖章之日起生效。
九、本协议壹式肆份，双方各执壹份。由乙方交贷款银行或其认可的机构壹份。
甲方：（签字盖章） 乙方：（签字盖章）
年 月 日 年 月 日
范文分析：
这是一份购房协议书。此协议书规范标准，标题由“事由＋文种”构成。开头首先明确了订立该协议的双方名称及协议书中的称呼，简要介绍了订立该协议书的目的。正文明确交代了双方的权利和义务，以及解决纠纷问题的办法、生效日期等内容。落款处需写明双方代表名称，并签字盖章，注明日期，方可生效。
训练参考题
1．意向书和协议书、合同有哪些异同点？
2．拟写协议书的格式和要求是什么？
第二节 经 济 合 同
一、经济合同的概念
合同，即我们通常所说的合约或契约，是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
经济合同依据其经济性质，指平等主体的法人、个体工商户、农村承包经营户和其他经济组织之间为实现一定经济目的、明确相互权利义务关系而订立的协议，一般都采用书面形式。
（一）经济合同的内容
经济活动主要条款有标的（指货物、劳务、工程项目等）；数量和质量；价款或酬金；履行的期限、地点和方式；违约责任；根据法律规定的或按经济合同性质必须具备的条款以及当事人一方要求必须规定的条款。
经济合同的主体包括自然人、法人和其他组织。在合同中，要明确合同主体享有的权利和所承担的义务。
（二）经济合同的分类
按其内容，一般可分为购销合同（包括供应、采购、预购、购销结合及协作、调剂等合同）、建设工程承包合同、加工承揽合同、货物运输合同、供用电合同、仓储保管合同、财产租赁合同、借款合同、科技协作合同等。
按形式可分为：（1）表格式，简单明了，规范有序，适用于企业之间经常性的业务往来；（2）条文式：偶尔签订合同的单位和个人使用，或内容不稳定的合同；（3）表格条文结合式。
按期限可分为短期合同、中期合同和长期合同。
按性质可分为转移财产的合同、完成工作的合同、提供劳务的合同等。
（三）订立经济合同的原则
签订经济合同是一种法律行为，必须遵循合法原则、平等互利原则、协商一致原则和等价有偿原则。经济合同依法成立，即具有法律约束力，当事人必须全面履行合同规定的义务，任何一方不得擅自变更或解除合同。违反合同，要追究责任，赔偿损失，直至法律制裁。
二、经�
